【名古屋のアパレル業界事例】防災情報アプリ開発｜防災マニュアル冊子を廃止し、運用コストを大幅削減

【案件名】

防災情報アプリ開発

【お客様名】

名古屋市のアパレル事業者 様

【開発体制・担当】

要件定義 ～ 設計・開発・実装まで一貫対応

【期間】

約4ヶ月

【システム導入前の課題】

毎年数百人規模の新入社員配属があり、全社員に対して災害発生時の行動指針や避難対応をまとめた防災マニュアル冊子を配布していました。
しかし、紙の冊子運用には以下のような課題がありました。
・冊子の紛失、破損、汚れが発生しやすい
・内容の改訂や更新のたびに再印刷が必要
・毎年の印刷・配布コストが高額になる
・拠点追加や情報変更に柔軟に対応しづらい
・災害時に必要な情報を、社員が常に携帯しているとは限らない
このように、紙媒体による運用はコスト面・管理面の負担が大きく、継続的な見直しが必要な状況でした。

【弊社が提案したソリューション】

紙の防災マニュアルをスマートフォンで確認できる防災情報アプリとして再構築し、社員が必要なときにすぐ参照できる環境を整備しました。
主なポイントは以下の通りです。
・防災マニュアルの内容をアプリ内に集約
・紙冊子では難しかった継続的な更新・配布をデジタル化
・サーバから最新情報を随時ダウンロードし、内容更新に対応
・社員が日常的に持ち歩くスマートフォン上で確認できるため、緊急時の参照性を向上
・災害時の通信障害を想定し、通信できない状況でもアプリ内の保存データだけで閲覧可能な設計を実装
これにより、平常時の更新運用と、災害時の実用性を両立したアプリ環境を実現しました。

【システム導入の目的】

・防災情報の更新性向上
・印刷・配布コストの削減
・防災マニュアル冊子の廃止
・災害発生時にも迅速に情報を確認できる環境整備
・全社員が共通の最新情報を参照できる仕組みづくり

【システム導入後の状況：成果、効果】

防災マニュアルをアプリ化したことで、これまで毎年発生していた高額な印刷費用が不要となり、運用コストを大幅に削減できました。
また、
・紙冊子の再印刷・再配布が不要に
・紛失や破損の影響を受けにくい運用へ移行
・アプリの保守・更新による継続的な運用が可能に
・最新版マニュアルをアプリ経由で効率的に配信可能
・災害時の通信障害が発生しても、端末内データで必要情報を確認可能
といった効果が得られ、紙中心だった防災情報管理を、実用性の高いデジタル運用へ移行することができました。
結果として、毎年数百万円規模で発生していた印刷関連コストを抑えつつ、より実践的で更新しやすい防災情報基盤を実現しました。