【愛知の自動車関連企業事例】自動車情報のWebシステム開発｜SharePointで安全な社内情報共有基盤を構築

【案件名】

自動車情報のWebシステム開発

【お客様名】

愛知県の自動車関連事業者様

【開発体制・担当】

画面設計、コーディング、SharePoint向け実装・変換対応を担当

【期間】

約6カ月

【システム導入前の課題】

社内で取り扱う自動車関連の機密情報を、安全かつ限定的に共有できる仕組みが求められていました。
特に、車両に関する情報や関連資料などを社内関係者だけが閲覧できる環境を整える必要があり、情報漏洩リスクを抑えながら、必要な情報にアクセスできる基盤づくりが課題となっていました。
また、SharePointを活用する前提ではあったものの、モダンサイトではデザインや表現の自由度に制約があり、お客様の求める見た目や操作性をどのように実現するかも課題でした。
加えて、社内で活用する情報共有サイトとして、車種情報や関連資料を整理し、社員が知見を深められる構成にする必要がありました。

【弊社が提案したソリューション】

社内限定で閲覧できる自動車情報のWebシステムを、SharePoint上で構築しました。
お客様の要望するデザインや見せ方を実現するため、標準機能の制約が大きいモダンサイトだけでなく、より自由度の高い構成や実装方法を検討し、目的に合った画面表現を提案しました。
また、画像や動画を含むコンテンツを適切に表示できるよう、ローカル環境でHTML・CSS・JavaScriptを用いて編集・調整を行い、SharePoint向けに変換したうえで反映する運用を整備しました。
さらに、コンテンツ更新時に発生するパス情報の差異を解消するため、SharePointで利用しやすい形式へ変換する対応を行い、柔軟な更新運用とシステム上の整合性を両立しました。
これにより、セキュリティを確保しながらも、視認性が高く運用しやすい社内向け情報共有サイトを実現しました。

【システム導入の目的】

機密性の高い自動車関連情報を安全に共有できる基盤を構築し、社内ユーザーに限定した閲覧環境を整えることで、情報管理の強化と社内の知見共有・理解促進につなげること。

【システム導入後の状況：成果、効果】

社内限定で閲覧できる安全な情報共有サイトとして運用されており、関係者が必要な情報へアクセスできる環境が整いました。
また、お客様の要望に沿ったデザインで構築したことで、単なる情報掲載にとどまらず、視認性や見やすさにも配慮した社内向けサイトとして活用されています。
納品後は大きな修正要望もなく、細かな文言修正を除いて安定的に運用されており、機密情報を安全に扱える社内向けWeb基盤として継続活用されています。